为推动试点科室6S管理的顺利开展,4月22日下午我院召开了6S管理工作第二次联席会议。院长白金娥、党总支书记徐俊兰,各功能督导组、相关职能科室负责人及管理小组成员近百人参加了此次会议。会议由党总支书记徐俊兰主持召开。
6S管理办公室按照行政后勤、门诊医技和临床病区三方面分别以PPT形式对近段6S管理工作推进情况进行了通报总结;各功能组对近段各自试点区域督导情况进行了反馈;各试点科室就6S整理前期阶段推行中遇到的难题和需要协调解决的问题进行了现场汇报;6S管理办公室邢小莉主任对下周的重点工作进行了安排。
院长白金娥针对会议中提出的问题和下一步工作进行了安排部署:
1.对试点科室提出待解决的问题进行了台账梳理,明确了牵头解决部门及配合科室,并限定了整改时间;
2.对6S办前期的工作给予了充分肯定,并对开展好的试点科室进行了表扬,对相对滞后的试点科室提出了批评,要求各试点科室要按照工作计划完成整理工作;
3.针对协调会上提出的在地下室筹建物资仓库、备资仓库等问题,督促后勤服务中心尽快制定整改方案,尽快筹建投入使用;
4.对试点科室申请购买物品进行了安排,各试点科室所增配物品,医院要统一购买,统一制定,统一规范,确保科室布置大体相同,凸显各自亮点;
5.院领导要做到身先士卒,在6S管理工作中做模范带头作用,在下次联席会议上院领导办公室6S管理推进情况要以图片的形式进行展示。
最后,6S工作主管领导徐俊兰书记对近段6S管理工作进行了点评,并要求各功能组、6S办及相关职能部门要不断加强对各试点科室的督促与指导,给予服务和支持。各试点科室要严格按照6S工作要求和各阶段时间节点,认真开展工作,科室联络员和班组长要积极行动起来,当好科室负责人的左右手,为科室6S管理工作发挥积极作用,最终确保6S整理阶段工作收好尾,整顿阶段工作开好头。